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Como fazer gestão de pessoas em um escritório virtual?

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Muitas empresas estão deixando os escritórios tradicionais e adotando uma estratégia empresarial que transforma seus ambientes de trabalho para se adaptar ao mundo virtual.

Muitas empresas, por causa da tecnologia avançada dos dias de hoje, estão deixando os escritórios tradicionais e adotando uma estratégia empresarial que transforma seus ambientes de trabalho para se adaptar ao mundo virtual.

Os empreendedores modernos já estão utilizando softwares, aplicativos, sites e ferramentas que eliminam documentos materiais desnecessários. A estratégia empresarial de criar um escritório virtual, além de simplificar as operações, economiza tempo e dinheiro das companhias.

Há diversas outras vantagens em relação ao escritório virtual, como a possibilidade de trabalho em casa, sem preocupações com horários, o corte de custos de aluguel de salas, a oportunidade de contratar menos funcionários fixos e mais freelancers, e maior produtividade de empregados.

Porém, a estratégia empresarial pode trazer também desvantagens, como a dependência de provedores de internet. Outro problema aparente de um escritório virtual é que, com ele, a empresa pode perder um pouco da confiança de alguns clientes, já que muito deles precisam de um endereço fixo para ter segurança na companhia.

Para administrar um escritório virtual, é necessário ter uma estratégia empresarial muito diferente do que os empreendedores estão acostumados. A maior dificuldade apresentada, é sobre contratação e gestão de pessoas.

Algo que os empreendedores precisam ter em mente quando contratam empregados para um escritório virtual é que eles não poderão ser facilmente 'controlados'. Ou seja, é mais importante criar uma equipe de confiança e se comunicar constantemente com ela quando se usa esse tipo de estratégia empresarial.

Como, a maioria de seus funcionários serão freelancers, eles podem vir de diversas partes do país, ou até do mundo. Para contratá-los, primeiro procure indicações de pessoas com credibilidade. Se, com isso, não conseguir completar seu número de empregados necessários, use sites direcionados à contratação de freelancers.

Após a contratação, é importante que os funcionários sejam treinados. Nessa fase, a comunicação é muito importante. É essencial que o novo empregado saiba o que a empresa espera dele, qual seu cargo, suas obrigações e seus prazos. Continue tendo em mente que o diálogo físico com sua equipe será próximo de zero.

Isso não quer dizer que não há necessidade de comunicação nenhuma. Ferramentas como Skype, Yahoo Messenger, Whatsapp e Facebook são muito bem vindas. É importante que os funcionários também se conheçam, para que eles tenham a ideia de como é a empresa e como ela funciona.

Ao usar esse tipo de estratégia empresarial, o empreendedor precisa saber que, como nos escritórios físicos, ninguém pode ser indispensável. Ao contratar um freelancer, é muito mais fácil que ele deixe de trabalhar para você, sem a necessidade de avisos prévios. Ter um plano de 'reserva' é essencial.

Por isso, voltamos a falar: dê preferência à pessoas de confiança, ao invés de buscar pessoas com experiência. Ao ter funcionários que te trazem segurança e deixá-los fazer seus trabalhos, eles só te ajudarão a expandir seus negócios.

TAG: Liderança