O Hospital Anchieta (DF) acaba de implementar a nova estrutura organizacional, resultado de um processo de doze meses de estudos e avaliações conduzidos por consultoria especializada. Seguindo o modelo de Porter, o organograma que entrou em vigor em maio, substitui o paradigma de setores estanques por macroprocessos – ao todo, são onze. Prevê também o funcionamento de cinco comitês, sendo um dedicado exclusivamente à gestão da mudança.

Além disso, houve redução dos níveis na cadeia hierárquica – que se concentram agora em Diretoria, Coordenação e Gerência. O objetivo é conferir maior integração, agilidade e resolutividade tanto nas áreas assistenciais como no back office.

Para disseminar a nova estrutura, o Hospital preparou uma campanha de endomarketing com todos os requisitos de uma ação de promoção externa: planejamento, criatividade e multidisciplinaridade. Usando elementos de cenografia que remetiam a mudança, na fase de captação de atenção (teaser) foram usadas caixas caracterizadas como encomendas e comunicados sobre uma transição iminente.

Corpo gestor e parceiros médicos ganharam avant-prémière da divulgação, com direito a palestra com o consultor Reinaldo Lucas (SP) e kit-mudança – camiseta, informativo e o livro “Auto-Engano” de Eduardo Gianetti. “É preciso crer para ver”, destacou o professor, convidando o grupo a vislumbrar um novo tempo para a instituição.

Os colaboradores também ganharam camiseta e informativo, em uma ação promocional que os surpreendeu na entrada do expediente – em todas as escalas. Para simbolizar o compromisso de cada participante, um painel de 4 metros, com o slogan “Mudamos por Amor à Vida”, acolheu as assinaturas dos mais de 800 profissionais.

Ainda na programação estão previstos workshops que devem atingir 70% dos funcionários. “Uma nova fase pede novas atitudes. Vamos trabalhar quatro aspectos nos treinamentos comportamentais: Espírito de Equipe, Comprometimento, Prazer em Servir, Foco e Resultado”, destaca Lorena Porto, diretora responsável pela implementação da nova estrutura.

FICHA TÉCNICA

Consultor Organizacional: Reinaldo Lucas (SP)

Campanha de Endomarketing: Agência Athena (DF)

Carla Furtado

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Atendimento à Imprensa: Paulo Lima