Os profissionais da saúde estão aderindo às novidades tecnológicas para desburocratizar o atendimento e mensurar o fluxo de atividades. Exemplo dessa novidade é o Colmeia, um sistema totalmente Web desenvolvido especificamente para a Gestão de Cooperativas Médicas de Anestesiologistas.
Atendendo com maior agilidade as necessidades das cooperativas, o funcionamento do sistema é integralmente na internet, garantindo aos médicos maior segurança dos dados e acesso ao sistema em qualquer lugar e a qualquer hora. O produto gera de forma automática relatórios com toda informação necessária para a tomada de decisões acertadas, criando condições para uma gestão mais eficiente e para a maximização dos resultados da Cooperativa.
O sistema de comunicação é baseado em e-mail e SMS, mantendo assim os cooperados sempre informados sobre tudo que for de seu interesse. O Colmeia controla todo o fluxo de atividades da cooperativa, desde o recebimento da produção do médico, até o repasse dos valores recebidos dos contratantes para os cooperados.
Entre os benefícios, ainda está o investimento zero em infraestrutura de TI com profissionais e equipamentos, ou seja, todos os dados são mensurados pelo mesmo sistema, que recebe, codifica e envia informações de forma rápida. “Os erros são reduzidos a zero, o que aumenta é o faturamento da cooperativa, como consequencia da eliminação de perdas provenientes da falta de informação”, explica Ney Paranaguá, diretor da Infoway, empresa piauiense criadora do Colmeia.
Recentemente, a empresa especializada em gestão de sistemas de saúde participou da Jornada Norte e Nordeste de Anestesiologia, em São Luís, para divulgar o Colmeia para médicos anestesiologistas de todo o Brasil, o intuito é expandir o sistema em instituições pelo país, otimizando o atendimento dos profissionais.
A cooperativa dos médicos anestesiologistas do Estado do Amazonas também utiliza o software para o controle de contratos, cobranças e repasse de serviços e procedimentos, além de inferir uma significativa redução nos custos. Segundo Michelle Gomes, integrante da Coopanest AM, o principal benefício do Colmeia é a emissão de relatórios de tributação, o que modificou totalmente a “rotina fiscal da entidade nos últimos anos”. Na prática, processos que antes eram realizados de maneira manual e que exigiam tempo, hoje são executados rapidamente através da internet por meio do acompanhamento de todo o ciclo das suas guias e dos valores dos honorários online.
