O Sepaco sai na frente mais uma vez e é uma das primeiras instituições de saúde a realizar eleições eletrônicas para CIPA. Isso só foi possível pelo empenho da área de TI que vem utilizando a experiência da era digital, fazendo uso da tecnologia para buscar as melhores práticas do mercado.

Segundo David Oliveira, gerente de Tecnologia, Comunicação, Qualidade e Processos do Sepaco, em 2014 já foi implantando um modelo automatizado, com o uso de tablets nos setores, mas ainda dependia de um ou dois colaboradores dedicados a coleta de votos. Este ano, a decisão foi inovar e criar um sistema tão eficiente quanto à urna eletrônica e que os colaboradores pudessem votar em qualquer estação de trabalho. O desenvolvimento desse novo sistema levou uma semana para ser concluído e foi avaliado pelo Comitê organizador e candidatos antes de sua utilização.

O executivo comenta que os resultados foram imediatos e, já no segundo dia, havíamos atingido 50% dos quase 1400 colaboradores, um recorde em comparação ao modelo manual. “Para os participantes, fica o dinamismo de poder receber seu voto com segurança e isenção de tabulações manuais, pois o voto era computado imediatamente. Para o departamento de TI, fica mais um aprendizado em relação à integração com toda área de negócio, levando o uso massivo das tecnologias existentes”, avalia David.

Hamilton Inforzato Fanale, gerente de Recursos Humanos do Sepaco, avalia que a votação eletrônica foi um grande avanço em relação à manual, principalmente porque o processo ficou mais ágil, transparente e simples. “Ao votar a pessoa teve acesso as fotos dos candidatos o que facilitou muito.

“O processo foi muito seguro, impossibilitando que uma pessoa votasse mais de uma vez por exemplo. A apuração pode ser acompanhada em tempo real e o resultado da eleição foi divulgado na presença de alguns candidatos. Nossos colaboradores elogiaram muito todo o processo”, ressalta Hamilton.

Para Cristina Rosa Nascimento, encarregada de Hotelaria, a votação eletrônica foi bem positiva. “Achei ecológica pela economia de papel, bastante segura, além de prática, fácil e rápida, economizando tempo”.

A nutricionista Neusa Unger destacou a segurança que sentiu na votação e a simplicidade no uso da ferramenta. Já Tatiane Rodrigues de Souza, analista administrativa, comentou que a importância de ter as estações de trabalho liberadas, pois foi possível votar quando houvesse tempo disponível. “Vivemos em um mundo virtual. O voto eletrônico tem muitas vantagens, facilita o processo de votação, precisão, clareza, e agilidade na apuração dos votos, me sinto segura na votação, é uma garantia de que não haverá alteração de resultados”.