São Paulo – Os hospitais sempre produziram muitos documentos impressos. O uso dos prontuários eletrônicos dos pacientes (PEP) faz com que esse número de páginas em papel aumente consideravelmente, já que é necessária a assinatura dos médicos para a validação dessas informações. Ter os prontuários dos pacientes disponíveis fisicamente dificulta a pesquisa coletiva e diminui a mobilidade, isso sem dizer que muitas vezes eles estão ilegíveis e ambíguos. Além disso, este modelo está vulnerável à perda de informações.
Atenta a estes e a outros problemas e pensando em facilitar o gerenciamento de todos esses dados, a Simpress, líder em outsourcing de impressão e em gestão de documentos, em parceria com a Image Technology, especializada no desenvolvimento de softwares de ECM e BPM e gestão da informação, expandiu sua oferta de ECM e adicionou ao seu portfólio o software de ECM e BPM Ágiles.
A solução é uma suíte de BPM voltada para a digitalização de documentos hospitalares e possui dentre suas funcionalidades, um módulo de desenho de processos de negócios.De forma gráfica e visual é possível desenhar os fluxos de trabalho, além de testá-los e implementá-los, o que proporciona maior velocidade na implantação dos projetos.
O Ágiles atende integralmente às normas NGS1 e NGS2 e determinações da Sociedade Brasileira de Informática na Saúde (SBIS) e do Conselho Federal de Medicina (CFM). Com isso, é possível digitalizar e certificar documentos digitalizados e a critério do hospital, destruir documentos em papel, eliminando a necessidade de armazenamento dos documentos físicos.
O sistema 100% web, garante acesso seguro aos documentos, a qualquer momento e em qualquer local assegurando total integridade dos prontuários, e controle absoluto de acesso às informações A solução também possui um módulo completo de digitalização de documentos com tratamento de imagens; realiza a indexação por códigos de barras, OCR, ICR e digitação, permitindo também controlar a qualidade das imagens pela WEB.
Além disso, ele permite a assinaturas de documentos em lote; workflows de ações; relatórios gráficos de produtividade (BAM), online e personalizados; histórico completo de ações dos usuários; e pode se integrar com os principais sistemas de gestão hospitalar do mercado.
Entre os benefícios estão a redução do tempo gasto por médicos e enfermeiros para tomada de decisões, gestão sobre o histórico documental dos pacientes e a criação de estratégias de conversão dos prontuários, laudos, exames, guias, prescrições para mídias digitais. Com o Ágiles também é possível ter maior segurança; menos riscos de perda de documentos causadas pela ação do tempo ou desastre; mais economia na gestão dos documentos físicos; os profissionais podem realizar pesquisas remotas e total controle das atividades de digitalização.
