Quem é da área de logística hospitalar provavelmente já se deparou com as seguintes siglas: FIFO, LIFO e LEFO. E é importante que mesmo quem não opere no meio, mas contrate os serviços de logística, tenha conhecimento sobre elas, pois estão diretamente ligadas aos processos de gestão do estoque dos medicamentos e insumos médicos no centro de distribuição.

Quando bem atendidos, os processos envolvidos nessas siglas impactam positivamente no gerenciamento do estoque, reduzindo perdas e controlando custos.

Para contextualizar melhor para os leigos, uma boa gestão de estoque se baseia principalmente no controle de entrada e saída dos produtos, coordenado por uma metodologia que contemple reservas mínimas, especificações diferenciadas dentro das características e necessidades de cada material, bem como os diferentes prazos de validade mediante as demandas de consumo. E é ai que entram as metodologias designadas pelas siglas FIFO, FILO e LIFO.

FIFO (First In, First Out): 

  • Significado: O primeiro produto a entrar no estoque é o primeiro a sair. 
  • Aplicação: Ideal para produtos perecíveis ou com validade, como alimentos e medicamentos, para evitar perdas por vencimento. 
  • Vantagens: Reduz o risco de obsolescência e desperdício, garantindo a qualidade dos produtos. 

Esta estratégia de gestão de armazenagem é geralmente utilizada para produtos com prazos de validade determinados ou que precisam ser encaminhados ao seu destino final em curto prazo por já estarem há um tempo no estoque.

O FIFO é geralmente utilizado em estoques de giro mediano ou de produtos com shelf life (vida útil ou prazo de validade) longo como produtos congelados, não perecíveis, ou até mesmo itens sem vencimento.

FEFO (First Expired, First Out):

  • Significado:O produto com a data de validade mais próxima é o primeiro a sair, independentemente da ordem de entrada. 
  • Aplicação:Essencial para produtos com prazo de validade curto, como alimentos perecíveis, medicamentos e cosméticos, para evitar perdas por vencimento. 
  • Vantagens:Minimiza o desperdício, garante a qualidade dos produtos e atende às exigências regulatórias. 

O modelo FEFO considera a data de validade do produto como principal fator para determinar a sequência em que os lotes saem do estoque. É utilizado para produtos de altíssimo giro, com validade mais próxima do vencimento ou produtos resfriados, sendo os primeiros a sair do estoque.

Se você não é do segmento de logística hospitalar, mas depende dela para gerenciar seus medicamentos e insumos médicos, vale ficar atento ao seguimento dos processos dessas siglas. A saúde financeira de sua operação depende deles.

LIFO (Last In, First Out):

  • Significado: O último produto a entrar no estoque é o primeiro a sair. 
  • Aplicação: Mais adequado para produtos não perecíveis ou com baixo risco de obsolescência, como materiais de construção ou produtos com longa vida útil. 
  • Vantagens: Pode ser útil em situações de variação de preços, pois os produtos mais recentes (e possivelmente mais caros) são contabilizados primeiro. 

Método em que os últimos produtos que entraram no estoque são os primeiros a sair, geralmente é utilizado para insumos sem prazo validade e com baixo volume de giro em estoque. Ainda é usado para garantir uma margem de segurança de produtos em estoque para períodos de pico de giro.

FIFO, FEFO e LIFO são métodos de gestão de estoque, cada um com sua própria lógica de saída de produtos. FIFO (First In, First Out) significa “primeiro a entrar, primeiro a sair”, priorizando a saída dos produtos que chegaram primeiro ao estoque. FEFO (First Expired, First Out) prioriza a saída dos produtos com a data de validade mais próxima, independentemente de quando entraram no estoque. LIFO (Last In, First Out) significa “último a entrar, primeiro a sair”, priorizando a saída dos produtos que chegaram por último. 

A escolha do método ideal depende do tipo de produto, das características do negócio e das necessidades específicas da empresa. É possível utilizar diferentes métodos para diferentes categorias de produtos em um mesmo estoque. 

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